WebFlor
Software especializado en el sector floricultor, con experiencia de más de 18 años, que apoya la gestión y control de los procesos de producción y comercialización.
WebFlor es la evolución de RedFlor
Módulos
Producción
INVENTARIOS
INFRAESTRUCTURA DE LA FINCA
REGISTROS DE PRODUCCIÓN
PROYECCIONES DE PRODUCCION
MIPE (CONTROL FITOSANITARIO)
Comercialización
GESTIÓN DE VENTAS
DESPACHOS Y FACTURACIÓN
DOCUMENTOS DE EXPORTACIÓN
MÓDULO DE DOCUMENTOS DE EXPORTACIÓN DEX
CARTERA – COMPRAS
Trazabilidad desde la propagación hasta el despacho de la flor.
Módulo especial de MIPE que te ayudará a prevenir plagas y enfermedades y evitar sobrecostos.
Producción
- Control detallado de la infraestructura de la finca a nivel de fincas, invernaderos y camas
- Inventarios de áreas y plantas en línea para la administración de siembras y áreas vacías con la ayuda en el registro por medio de dispositivos móviles.
- Inventarios de propagación a nivel de plantas madres, esquejes, etc.
- Configuración de ciclos productivos por finca con manejo de múltiples curvas.
- Información histórica de siembras, proyecciones y erradicaciones.
- Registro de monitoreo directo e indirecto en campo.
- Captura de cosecha y control de inventario en los procesos de propagación y floración, con la ayuda de dispositivos móviles en campo, sin conexión a internet.
- Manejo de rendimientos a nivel de corte, clasificación y empaque.
- Cálculo de índices de productividad reales, por medio de camas piloto y grupos de siembra por semana.
- Inventarios en-línea de flor cortada en campo y flor en sala, en sus diferentes etapas.
- Generación de estimados a corto y largo plazo, detallados a nivel de camas, invernadero y fincas.
- Gestión de la disponibilidad de flor, con base a la producción estimada, contra los compromisos de venta detallados por semana y día.
- Tableros de control de los procesos de siembra, producción y bajas.
- Informes diarios y gráficos con información diaria, semanal y mensual de producción, calidad e inventarios.
Comercialización
- Administración detallada de la información de clientes a nivel de direcciones de despachos, consolidados y fichas personalizadas por producto.
- Manejo de órdenes repetitivas para la gestión de pedidos fijos, regulares y preventas, que puedan ser ingresadas de forma detallada y rápida.
- Manejo de diferentes ítems de venta como sólidos, colores, surtidos, combos y bouquets, según la necesidad del mercado, acompañado de históricos de composiciones, según las diferentes temporadas.
- Gestión de órdenes a los clientes al nivel superior de la compañía y asignación a sus respectivas fincas, con un manejo de estados configurable según las áreas de la empresa que intervienen en el proceso.
- Generación de informes diarios de guías y muiscas.
- Generación de informes de disponibilidad, basados en la necesidad de ventas vs. los inventarios y los estimados de producción a nivel de semana y día.
- Control de inventarios de cuarto frio con y sin cliente.
- Manejo de diferentes tipos de venta – exportación y nacional -, así como de conceptos diferentes a flor, integrados a la facturación electrónica.
- Generación automatizada, detallada y consolidada de todos los documentos asociados al despacho, así como las etiquetas asociadas al mismo.
- Control de los registros de exportación que permiten cierres mensuales automatizados e integración con la facturación electrónica.
- Control de cartera por clientes, grupos y consolidadores, a nivel de notas crédito por producto, pagos y anticipos que permiten la administración en-línea de cupos y saldos.
- Manejo de órdenes de compra y recepción de flor de terceros, que se integren al inventario para el cumplimiento de las diferentes órdenes.
- Comparación de la información de ventas contra el presupuesto y la producción, por medio de informes e indicadores acompañados de tableros.
Estructura física del terreno
Configure el diseño de su finca.
Planifique sus ventas futuras
Información estadística de acuerdo a la variedad de la flor.
Aplicaciones móviles de registro en campo.
Actividades de control de plagas, corte y clasificación desde nuestra app.
Manejo automatizado de inventarios virtuales
Mantenga actualizados sus diferentes inventarios, en todas las etapas.
Manejo integral de pedidos y órdenes fijas
Controle sus pedidos, desde su creación, hasta la entrega al cliente.
Manejo integral de órdenes de producción
Identifique sus diferentes inventarios en tiempo real.
Manejo integral de documentos y control DEX
Gestione el cierre y liquidación DEX, generando o consolidando facturas.
Manejo interfaces de facturación.
Nuestro sistema esta integrado con los operadores avalados por la DIAN.
¿Por qué WebFlor?
- WebFlor es la evolución de RedFlor,
software con mas de 18 años en el mercado floricultor. - La solución permite integrar procesos de:
Producción, comercialización y manejo de plagas y enfermedades MIPE. - Cuenta con un sistema multi-compañía, multi-moneda,
multi-finca, multi-producto y multi-ciclo. - Cuenta con dos modalidades:
En la nube, o en servidores propios. - Es una solución completamente Web:
Puede ser ejecutada en diferentes dispositivos, con motor de base de datos SQL. - Es una solución vertical:
Desarrollada para las necesidades del sector floricultor. - Es multi-compañía:
Aplica para cualquier número de compañías bajo el mismo servidor.
- Gestión de ventas:
Permite el manejo centralizado o descentralizado de la gestión de ventas. - Modalidades de Ventas:
Permite el manejo centralizado o descentralizado de la gestión de ventas. - Manejo orientado a servicios:
Puede ser instalada de forma distribuida, por su manejo orientado a servicios. - Procesos y documentación:
Son específicos y acordes con el negocio de la floricultura. - Aplica para cualquier cantidad de fincas:
Con diferentes modelos como: productoras, acopiadoras, etc. - Órdenes centralizadas:
Gestionadas en forma centralizada y distribuidas hacia diferentes fincas.
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